راهنمای کامل کار کردن با ” متن پنهان در ورد ” و اهمیت آن

نرم افزار ورد از مجموعه آفیس دارای امکانی است که به شما کمک می کند، متن را در ورد پنهان کنید. این متن مشخص شده، در چاپ و حتی برای کسی قابل دیدن نخواهد بود. شاید با خودتان فکر کنید که این چه کار احمقانه ای است! اما در حقیقت می توان کاربرد های جالبی از آن دید.
در ادامه بیایید با هم ببنیم که متن پنهان در ورد چیست و به چه دردی می خورد.

متن پنهان در ورد چیست؟

متن پنهان در ورد در حقیقت متنی است که در ورد با استفاده از قالب های فرمت بندی، از دید دیگران و در چاپ پنهان می شود. همانطور که شما روی ورد با کمک این ابزارهای قالب بندی کار می کنید و متن را بولد یا ایتالیک می کنید، با کمک ابزار پنهان کردن متن در ورد هم می توانید به متن بگویید که: لطفا این متن را نمایش نده! و تمام.
از آنجا که متن پنهانی هم یک نوع متن استاندارد با علامت های قالب بندی است، هر کسی که بتواند سند را ویرایش کند، می تواند متن پنهان را جستجو کند و آن را نمایش دهد. بنابراین اگر متنی که پنهان کرده اید متنی خیلی مهم است نباید انتظار داشته باشید که کسی که سندی را ویرایش می کند، و موزیانه به دنبال سر در آوردن از کار شماست از این ابزار استفاده نکند و متن را پیدا نکند.
اگر می خواهید کسی از این متن سر در نیاورد، باید یا برایش سند ورد را ارسال نکنید یا این که متن پنهان در ورد را حذف کنید.

اما اصلا چرا از متن پنهان در ورد استفاده کنیم؟
متن پنهان در ورد هم کارایی خاص خود را دارد. اگر می خواهید متنی از متن های سند ورد تان در چاپگر عمل نکند و چاپ نشود می توانید از فرمت بندی متن پنهان در ورد استفاده کنید. البته باید هنگام پرینت گرفتن، این ویژگی را در پرینتر خود، فعال کرده باشید.
همچنین شاید بخواهید در مورد جای جای سند ورد خود، اطلاعاتی بنویسید. این متن ها کمک می کنند به عنوان یک راهنما شما و هر کسی که می خواهید این متن ها را ببیند راهنمایی کند بدون این که در چاپ ظاهر شود و یا کسی دیگر از آن مطلع شود. دقت کنید تا زمانی که سند قابل ویرایش نباشد و به کسی نگویید که چنین متنی وجود دارد، کسی قادر به فهمیدن آن نیست مگر این که خودش سرچ کند.
از استفاده های دیگر این قابلیت این است که شما می توانید اشیا یا تصاویری که در سند ورد قرار داده شده را در سند پنهان کنید تا هنگام چاپ فقط متن را چاپ کنید و هزینه چاپ را کاهش دهید البته این کار را زمانی کنید که عکس ها برایتان کم اهمیت ترند و فقط متن را می خواهید.
دقت کنید که شما می توانید از قابلیت پنهان کردن متن در ورد فقط در نسخه کامپیوتری ورد استفاده کنید چرا که نسخه های اندروید و iOS از نرم افزار ورد هنوز این قابلیت را فراهم نکرده است.

شیوه ایجاد متن پنهان در ورد چیست؟
برای این که متنی را در سند ورد پنهان کنید، باید ابتدا متن را به صورت عادی بنویسید. بعد از نوشتن متن آن را انتخاب کرده و بعد به تب Home بروید، و بعد بخش Font را انتخاب کرده و آن را توسعه دهید تا به سایر ابزارهای فونت دسترسی داشته باشید:

با انجام این کار پنجره Font  باز می شود. در این پنجره آپشن های تنظیماتی وجود دارد که باید به دنبال Hidden بگردید. این گزینه را تیک بزنید و بعد OK را بزنید:

این بود تمام کاری که باید می کردید. در این حالت این متن پنهان می شود درست مثل این که اصلا این متن روی سند ورد شما نیست و حذف شده است.
اگر حتی شیوه بالا برای شما کمی طولانی است یک میانبر صفحه کلید برای مخفی کردن متن وجود دارد – متن خود را انتخاب کنید و با Ctrl + Shift + H ضربه بزنید.

چطور سایر اشیا را در ورد پنهان کنیم؟
در ورد می توانید اشیا را هم پنهان کنید. به راحتی آن را انتخاب کنید و از پانل فونت Hidden را بزنید. ( یا این که
متن خود را انتخاب کنید و با Ctrl + Shift + H ضربه بزنید. ) البته این در صورتی انجام شدنی است که آن چه می خواهید هاید کنید یک شی به نظر برسد و ورد مفهوم آن را به عنوان شی در نظر بگیرد درست مثل متن ها.

چطور متن پنهان در ورد را unhide کنیم؟
unhide کردن چیزی بدین معنی است که آن شی یا چیز را از حالت پنهان خارج کنیم. برای انجام این کار باید فرآیند بالا را معکوس انجام دهید. به بخش home بروید و از آن جا  به بخش فونت ها بروید و Hidden را بدون تیک کنید  . با کمک شورت کات ها هم می توانید، با فشردن کلید های Ctrl+Shift+H متن خود را از حالت پنهان خارج کنید.
اما سوال این جاست که چطور متنی که دیده نمی شود، در درجه اول، انتخاب کنیم!؟
برای انجام این کار به مسیر  Home > Show/Hide بروید:

حتی می توانید با فشردن Ctrl+Shift+8 این فرآیند را انجام دهید.
این کار تمام بخش های غیر قابل پرینت را برای شما نمایش می دهد این بخش ها می توانند شامل کاراکترها، فاصله ها و متن ها باشند.
برای این که متوجه شوید متن پنهان در میان تمام متن های سند ورد کدام است، به صورت زیر خط دار ( خط های نقطه ای ) مشخص شده است:

حالا می توانید به راحتی متن را انتخاب کنید و Ctrl+Shift+H را بزنید یا این که با کمک روش هایی که قبلا گفته شد، متن را از حالت پنهان در آورید
اگر شما مقدار زیادی از متن تان را پنهان کرده اید، و می خواهید آن را از حالت پنهان در آورید، تنها کاری که می توانید کنید این است که:
تمام متن را با کمک کنترل + A انتخاب کنید و بعد کلید ترکیبی Ctrl+Shift+8 را بگیرید یا به منوی HOME بروید و از بخش فونت Hidden را بدون تیک کنید.
دقت کنید که این فرآیند در ورد آنلاین قابل انجام نیست.
اما اگر به دنبال یک شیوه سریع تر برای UNHIDE کردن متن در ورد هستید می توانید از شیوه زیر استفاده کنید که به کمک ابزار Find and Replace قابل انجام است.

شیوه خارج شدن از حالت پنهان در ورد با کمک Find and Replace
Find and Replace هم دارای بخشی است که به شما کمک می کند متن را سریع از حالت پنهان خارج کنید.
برای این کار، متن خود را انتخاب کنید و کلید ترکیبی  کنترل + G را بزنید.
در این جا دیالوگ باکس Find and Replace باز می شود. به تب دوم بروید و در سمت چپ و پایین روی MORE کلیک کنید.

در ادامه بخش FORMAT را می بینید:

روی این آپشن کلیک کنید تا گزینه ها نمایش داده شود و FONT را انتخاب کنید.

در این قسمت در بخش Effects باید بتوانید آپشن های مختلفی را ببینید که ما با Hidden کار داریم. با کلیک کردن بر آن و خارج کردن آن از حالت انتخاب می توانید به راحتی با یک OK تمام متن را از حالت پنهان خارج کنید.

چطور یکجا تمام متن های پنهان در ورد را حذف کنیم؟
برای انجام این کار، به مسیر File > Check For Issues > Inspect Document. بروید.

چیزی که شما به دنبال ان می گردید در انتهای صفحه ای است که برای تان باز می شود و به صورت Hidden Text نشان داده شده است.
این گزینه را تیک بزنید و بعد روی دکمه Inspect کلیک کنید.
دقت کنید که سایر آپشن ها باید بدون تیک باشند.
اگر این سرویس توانست متن پنهانی را در ورد پیدا کند، یک اعلان هشداری ارسال می کند که بله متن پنهان توسط ورد یافت شده است. یک دکمه Remove All در مقابل آن وجود دارد. به راحتی می توانید به کمک کلیک بر این گزینه متن پنهان را از بین ببرید.

بدین ترتیب می توانید متن پنهان در ورد را حذف کنید.

چطور متن پنهان در ورد را چاپ کنیم؟
تا به این جا آن چه به شما یاد داده شد این بود که بتوانید یک متن یا شی را در ورد پنهان کنید. اما در ادامه به شما کمک می کنیم تا بتوانید متن های پنهان را در ورد چاپ کنید. نکته ای که وجود دارد این است که، این متن ها از دید همه پنهان است اما با این دستورات فرمت بندی و چاپ، می توانید آن ها را چاپ کنید. بنابراین بعد از انجام این تنظیمات آن ها را به حالت قبل برگردانید تا دوباره بتوانید اسناد خود را بدون متن پنهان شده چاپ کنید.
برای شروع کار سند خود را باز کنید ( سند حاوی متن پنهان ) و به منوی File بروید:

با این کار، ساید بار سمت چپ نمایش داده خواهد شد که حاوی گزینه هایی است. از انتهای ساید بار Options را انتخاب کنید:

با این کار، Word Options باز می شود. تب های مختلفی در سمت چپ مشاهده می شود که باید Display را انتخاب کنید.

با کلیک بر این گزینه در سمت راست بخش های مختلفی را می بینید که Printing options یکی از آن هاست. آن را پیدا کنید:

بدین ترتیب گزینه Print hidden text را در آن پیدا کنید و این گزینه را تیک بزنید.
بعد OK را بزنید تا از صفحه خارج شوید.
با انجام این کار، متن شما به همراه متن پنهان در ورد چاپ خواهد شد.
توجه: بعد از اتمام چاپ تنظیمات را بدین ترتیب دوباره انجام داده و تیک این گزینه را بردارید.
آیا در این رابطه سوالی دارید؟
منبع
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای راهنمای کامل کار کردن با ” متن پنهان در ورد ” و اهمیت آن بسته هستند

چطور از طریق OneDrive چیزی را به اشتراک بگذارم؟

اگر شما دارای یک حساب کاربری آفیس ۳۶۵ باشید ( پولی یا رایگان ) پس به سرویس فضای ابری مایکروسافت یعنی OneDrive نیز دسترسی دارید. فضای ابری، یک امکان عالی برای این است که کاربر بتواند اطلاعات و فایل هایی را از طریق آن با دیگران به اشتراک بگذارد.
شیوه اشتراک گذاری فایل با OneDrive را در ادامه این مطلب به شما یاد خواهیم داد.
زمینه های اشتراک گذاری فایل با OneDrive چیست؟

برای اشتراک گذاری فایل با OneDrive شما می توانید از سه حالت استفاده کنید:

نرم افزار موبایلی OneDrive
نسخه وبی آفیس ۳۶۵
فولدر OneDrive روی ویندوز (client interface )

این که شما بخواهید از کدام زمینه استفاده کنید کاملا به وضعیت شما و هدف تان ارتباط دارد اما خود مایکروسافت یک اولویت بندی در این باره دارد. نرم افزار موبایلی و نسخه وبی آفیس ۳۶۵ معمولا بهترین آپشن ها در مقابل client interface است چرا که این دو نسخه زیباتر و رابط کاربری بهتر و دقیق تری دارند.
از طرفی client interface دارای محدودیت هایی نیز هست که ما تصمیم داریم در این مطلب صرفا به دو روش اول یعنی نرم افزار موبایلی و نسخه وب OneDrive بپردازیم.

آموزش اشتراک گذاری فایل از طریق OneDrive
در ابتدای این آموزش تلاش داریم که به آموزش اشتراک گذاری با onedrive از طریق اپلیکیشن موبایلی بپردازیم.

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )
مایکروسافت برای جریان اشتراک گذاری در OneDrive نهایت تلاش خود را کرده چرا که وقتی که به این ویژگی در اپلیکیشن موبایلی OneDrive  نگاهی می اندازیم متوجه می شویم که این قضیه چقدر ساده و کارامد است و رابط کاربری ساده ای دارد.
در حال حاضر اپلیکیشن موبایلی OneDrive برای کاربران اندروید و iOS در دسترس است اما در این آموزش ما از نسخه اندرویدی آن استفاده کرده ایم. هر چند شباهت بسیاری بین نسخه های اندرویدی و آیفون است اما در لابلای آموزش به بیان تفاوت های خاص این دو نسخه خواهیم پرداخت.
برای اشتراک گذاری فایل یا حتی فولدر، در OneDrive، کافی است که در این برنامه، روی علامت سه نقطه آپشنی که در مقابل فایل یا فولدر قرار دارد کلیک کنید:

با کلیک بر این گزینه آپشن های متعددی نمایش داده می شوند. از این میان گزینه Share را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید:

با کلیک بر این گزینه امکانات اشتراک گذاری با وان درایو را مشاهده می کنید. به طور پیش فرض این سامانه اجازه می دهد که کاربری که فایل با او به اشتراک گذاشته شده، روی ان ویرایش هم انجام دهد ( Can edit ) اما شما می توانید برای گرفتن نتیجه دلخواه تر، تغییر دهید و امکان ویرایش را از مخاطب بگیرید. برای این حالت می توانید از گزینه Can view انتخاب کنید. این بدین معنی است که مخاطب فقط می تواند فایل اشتراک گذاری شده را ببیند. البته می توانید برای اشتراک گذاری تان زمان انقضا ایجاد کنید. Set Expiry Date که آپشن مشهوری در ابتدای اشتراک گذاری است به شما کمک می کند که دوره خاصی برای اتمام اشتراک گذاری انتخاب کنید.

نکته: در نسخه IOS کمی این بخش متفاوت می باشد. در این نسخه شما می توانید فایل را بدون قابلیت ویرایش در اختیار دیگر کاربران قرار دهید. از این رو تنها آپشنی که می توانید انتخاب کنید View Only است. همچنین آپشن Link Settings نیز وجود دارد که به شما کمک می کند برای اشتراک گذاری تان زمان انقضا ایجاد کنید.

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی در آیفون

بعد از این که شما حالت اشتراک گذاری تان را مشخص کردید می توانید فایل را به اشتراک بگذارید.
در بالای صفحه اشتراک گذاری، یک سری دسترسی ها به طور پیش فرض در دسترس شما قرار دارد که به شما کمک می کند اشتراک گذاری تان سریع تر باشد:

آپشن هایی که در این بخش مشاهده می کنید به شرح زیر هستند:
Copy Link: با استفاده از این آپشن می توانید از آن چه می خواهید به اشتراک بگذارید یک URL  ایجاد کنید و آن را هر جا که دوست دارید PASTE کنید. دقت کنید که هر کسی می تواند از این لینک استفاده کند و فایل را ببیند.
Invite People: اگر بخواهید لینک را برای یک سری افراد خاص ارسال کنید می توانید از این بخش استفاده کنید. در این جا می توانید آدرس ایمیل را از مخاطبین انتخاب کنید یا به طور دستی وارد کنید. وقتی که اشتراک گذاری انجام شد فرد یا افرادی که گیرنده هستند تنها افرادی هستند که می توانند فایل اشتراک گذاری شده را ببینند.
Send Files: با کمک این بخش شما می توانید محتوی قابل اشتراک گذاری را برای دیگران ارسال کنید. خواه به صورت ایمیل باشد یا استفاده از اپلیکیشن های اشتراک گذاری و ارتباطی مثل WhatsApp، باشد، شما می توانید از این بخش استفاده کنید و مخاطبین را انتخاب کنید و ارسال کنید.  بر خلاف حالت های Copy link” or “Invite people,” که یک لینک اشتراک گذاری برای کاربر ارسال می شد، در حالت ارسال فایل، یک کپی از فایل برای کاربر ارسال می شود که هر وقت خواستید می توانید آن را unshared کنید و از دسترس کاربر خارج کنید.
Outlook: اگر روی گوشی تان Outlook  دارید با زدن این گزینه، می توانید لینک اشتراک گذاری را در Outlook  برای دیگران ایمیل کنید.
بعد از این که اشتراک گذاری با هر اپلیکیشن نظیر  WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, email, را انتخاب کردید، دستورالعمل هایی برای ادامه اشتراک گذاری ارائه می شود که حاصل همه یکسان است.

چطور یک فایل اشتراگ گذاری شده با OneDrive را unshare  کنیم؟
برای unshare کردن یک فایل در مقابل فایل مورد نظر یک آیکون تعجب یا علامت قطره چکان را مشاهده می کنید. این آپشن سمت راست قرار داده شده و شما با یک بار کلیک کردن بر آن اطلاعاتی را در اختیار می گیرید:

در این حالت یک سری اطلاعات و ویژگی ها در مورد فایل به شما ارائه می شود:

در پایین صفحه همانجا که کادر کشیده ام، می توانید قسمت اشتراک گذاری را مشاهده کنید. این تنظیمات گویای این است که کاربر قادر به ویرایش فایل نیز هست.
دقت کنید که هایپر لینک در این قسمت چیست. مثلا ما Can edit را انتخاب کرده ایم. هر چه که باشد، روی آن لمس کنید تا آپشن های بعدی نمایش داده شوند.

گزینه Stop sharing را انتخاب کنید و بعد OK را بزنید.
بدین ترتیب اشتراک گذاری شما کامل می شود.
منبع
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای چطور از طریق OneDrive چیزی را به اشتراک بگذارم؟ بسته هستند

معنی ” حالت مهمان مرورگر ” چیست و چطور در گوگل کروم انجام می گیرد؟

مرورگر های وب روز به روز طوری پیشرفت می کنند تا بیشترین امنیت و حریم خصوصی را از کاربران حفظ کنند. کاربرانی این روزها خوب می دانند که، گوگل و موتورهای جستجو از اطلاعات آن ها نظیر جستجوهای سابق و غیره، استفاده می کنند تا بتوانند نتایجی ارائه کنند که به خواست آن ها نزدیک تر باشد. البته این یک نوع نقض حریم خصوصی است اما با آگاهی کامل کاربر صورت می گیرد.
بعضی از اطلاعاتی که شما جستجو می کنید در داخل مرورگر شما باقی می ماند و می تواند به فردی که واقعا در پی تجسس است کمک کند تا در مورد شما چیزهایی بداند.
اینجا است که ” حالت مهمان مرورگر ” موضوعیت پیدا می کند.

حالت مهمان مرورگر چیست؟
حالت مهمان مرورگر به حالتی گفته می شود که شما بخواهید سیستم خود را به دوستی دهید تا او با کمک مرورگر شما، به جستجو در سایت ها بپردازد. معمولا در چنین مواقعی شاید نخواهیم سابقه جستجوی ما توسط کسی مشاهده شود. حالت مهمان مرورگر در کروم و کروم بوک دقیقا به همین خاطر ساخته و طراحی شده که کاربر را صرفا برای جستجوها سرویس دهی کند بدون این که سر از جستجوهای گذشته خودمان در آورد!

تفاوت حالت مهمان مرورگر و حالت امن Incognito چیست؟
زمانی که شما به حالت معمولی یعنی نه حالت مهمان و نه حالت ناشناس، از مروگر استفاده می کنید یک سری اطلاعات در سیستم شما و مرورگرتان ذخیره می شود که به جستجوهایتان باز می گردد. اما در این دو حالت تفاوت هایی وجود دارد که شاید بخواهید قبل از جستجو بدانید:
ویژگی های حالت مهمان مرورگر چیست؟
حالت مهمان مرورگر در حقیقت شامل موردی می شود که شما بخواهید سیستمی از دوستی بگیرید یا این که بخواهید در مکان عمومی، به جستجوی مطالبی بپردازید به این خیال که بعد از ترک کردن سیستم هیچ اطلاعاتی از شما ذخیره نشده باشد.
معمولا در این حالت، اطلاعاتی شامل شامل کوکی ها، گذرواژه ها، تاریخچه و دسترسی به برنامه های افزودنی و غیره در سیستم ذخیره نخواهد شد.
همچنین مهمانان ( یا کاربر مهمان یا هر کسی که از حالت مهمان استفاده می کند ) نمی توانند نمایه کروم مالک کامپیوتر خود را ببینند یا تغییر دهند.
در حالی که از حالت مهمان استفاده می کنید مهمان ها قادر به دسترسی به هیچ اطلاعات شخصی ذخیره شده در مرورگر شما نیستند. این موارد شامل همه url های شما، سابقه مرور موجود، گذرواژه های ذخیره شده، داده های تکمیل خودکار ( مثل نام و نام خانوادگی و آدرس سایت و غیره هنگام کامنت گذاری ) و سایر تنظیمات Chrome است.
حالت ناشناس یا Incognito Mode
حالت ناشناس بیشتر برای مرور خصوصی بر روی رایانه شخصی شما استفاده می شود. این حالت تنها برای این نیست که سایت های نا مناسبی که مرور می کنید را کسی متوجه نشود بلکه معمولا برای زمانی استفاده می کنید که نخواهید اطلاعات تان در دسترس دیگران قرار بگیرد. این اطلاعات می تواند از سایت ها، تاریخچه، اطلاعات کارت بانکی و غیره می شود.
هر چند عملیات حالت ناشناس و حالت امن تقریبا یکسان است اما حالت مهمان یک زمینه مناسب برای زمانی است که کسی از سیستم شما قرار است استفاده کنید. ( اگر با این دو حالت کار کنید و خودتان را گاهی جای میزبان و گاهی جای میهمان جا بزنید، متوجه تفاوت نا محسوس این دو حالت خواهید شد )
به عبارت بهتر می توان گفت:

اگر قرار است کسی از سیستم شما استفاده کند بهتر است از حالت مهمان استفاده کند تا حریم شما نقض نشود و او نیز به راحتی بدون نگرانی از ذخیره شدن مرورش، کارش را انجام دهد.
اگر قرار است خودتان چیزهایی سرچ کنید که نمی خواهید دست کسی به آن برسد، می توانید از حالت امن و ناشناس استفاده کنید.

چطور از حالت مهمان مرورگر در کروم استفاده کنیم؟
حالا که تقریبا توانسته اید در رابطه با این موضوع هشیار شوید بیایید با هم یاد بگیریم که چطور از حالت مهمان مرورگر استفاده کنیم.
تصور می کنیم که شما هم اکنون مرورگر کروم تان را پیش رویتان باز کرده اید و به حساب کاربری تان وارد شده اید. قطعا در سمت راست و بالا می توانید آیکون عکس پروفایل خود را مشاهده کنید. روی ان کلیک کنید و Open Guest Window را انتخاب کنید.

اگر به هر دلیلی، آیتم Open Guest Window را مشاهده نمی کنید جای نگرانی نیست. در ای حالت روی Manage People کلیک کنید تا لیستی از اکانت هایی که با کروم شما مرتبط است را مشاهده کنید:

در این پنجره بر روی Browse as Guest در پایین صفحه کلیک کنید:

صرف نظر از این که از چه شیوه ای برای باز کردن حالت مهمان مرورگر استفاده می کنیم، شما می توانید یک صفحه مختص این موضوع را مشاهده کنید:

زمانی که از حالت مهمان مرورگر استفاده کردید زمان آن می رسد که بخواهید مرورگر را ترک کنید و سیستم را به دوست تان تحویل دهید. در این حالت باید Guest mode را ترک کنید.
برای ترک کردن حالت مهمان مرورگر باید روی آیکون گروهی در بالا و سمت راست کلیک کنید و Exit Guest را انتخاب کنید:

با بستن این پنجره تمام چیزهایی که سرچ کرده اید از بین خواهد رفت و هیچ کوکی یا یو ار الی نزد مرورگر باقی نخواهد ماند. در حقیقت حالت مهمان مروگر و یا حالت ناشناس مروگر به حکم ” شتر دیدی ندیدی ” در دنیای واقعی ماست.
اما شما می توانید از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک نیز استفاده کنید

شیوه استفاده از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک
استفاده از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک هم دقیقا شبیه به کروم است. شما به حالت مهمان وارد می شوید، جستجوهایتان را انجام می دهید و از این حالت خارج می شوید و تمام اطلاعات جستجو شده تان پاک می شود و تمام!
اگر می خواهید سیستم تان به دست دوستی دهید یا این که در کتابخانه ای حضور دارید، برای جستجوی پیش رو می توانید از guest profile استفاده کنید.
برای این که از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک استفاده کنید لازم است که ابتدا قبل از وارد شدن به Guest account از اکانت فعلی خود خارج شوید و sign out شوید.
وقتی که در کروم بوک هستید در  system tray  بر روی ساعت کلیک کنید و بعد Sign Out را بزنید:

حالا در صفحه قفل می توانید دو آیکون رو ببینید که یکی از آن ها Browse as Guest است.

حالا این گزینه را انتخاب کنید.
اگر شما در مدرسه یا کتابخانه از می خواهید از حالت مهمان مرورگر روی کروم بوک استفاده کنید اما این بخش را نمی بینید، به احتمال زیاد صاحب سیستم، آن را خاموش کرده و شما  Browse as Guest را نمی توانید ببینید.
مرور و استفاده از  Chromebook با یک پروفایل مهمان در عملکرد و برنامه های معمولی که صاحب کروم بوک استفاده می کند محدود شده است. همچنین، شما هیچ فایل دیگری را مشاهده نمی کنید که مرتبط با مدیر کروم بوک باشد.

برای sign out شدن از حالت مهمان دوباره به سیستم تری بروید و این بار روی آیکون Exit Guest کلیک کنید:

در این صورت نیز به محض خارج شدن هیچ اطلاعاتی از جستجو های انجام شده، کوکی ها و تاریخچه ها باقی نخواهند ماند.
آیا در این باره سوالی دارید؟
منبع
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای معنی ” حالت مهمان مرورگر ” چیست و چطور در گوگل کروم انجام می گیرد؟ بسته هستند

چطور مانع ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ها در ورد شوم؟

اگر از آفیس ۲۰۱۶ یا آفیس ۳۵۶ استفاده می کنید به احتمال زیاد شاهد این بوده اید که به محض این که یک آدرس وب در داخل سند ورد می نویسید، بلافاصله این آدرس به صورت لینک دار نمایش داده می شود. اصطلاحا به این کار گفته می شود، ایجاد اتوماتیک هایپرلینک در ورد! که البته هم می تواند خوشایند باشد و هم نه!
در این حالت معمولا متن هایپرلینک شده، به رنگ آبی در می آید و زیر آن خط قرار می گیرد تا به روش قوی بتواند توجه کاربر را جلب کند. حالا تصور کنید بخواهید لیست بلندی را از آدرس ها بنویسید! ظاهر صفحه چنگی به دل نخواهد زد.
خوشبختانه شما می توانید به کمک قابلیت های ورد، و تنظیمات آن، کاری کنید که جلوی ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد را بگیرید.

برای ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد در صفحه ای که از ورد قرار دارید مستقیما به منو ها مراجعه کرده و به منوی flie بروید:

وقتی که روی این آپشن کلیک کردید، ساید بار نشان داده می شود که در سمت چپ صفحه واقع است و تقریبا در انتهای آن گزینه Options را می بینید. روی این گزینه کلیک کنید:

وقتی که روی این گزینه کلیک کنید قاعدتا باید وارد صفحه Word Options شوید. در این جا نیز آپشن های مختلفی وجود دارد که باید از میان دسته بندی های مختلف Proofing را انتخاب کنید:

با کلیک بر این گزینه در سمت راست صفحه ویژگی های قابل تنظیم ورد تغییر می کنند
در این موقعیت باید به دنبال بخش AutoCorrect Options باشید. در این بخش، یک دکمه با همین نام AutoCorrect Options وجود دارد که باید روی آن کلیک کنید:

با کلیک بر این گزینه پنجره  AutoCorrect باز می شود.
در این قسمت می توانید تب بندی های مختلفی را ببینید اما شما با تب AutoFormat As You Type کار دارید پس روی آن کلیک کنید:

در این تب نیز بخش های مختلفی برای تنظیم کردن وجود دارد. در میان این بخش ها Replace As You Type را جستجو کنید. سپس آپشن Internet and network paths with hyperlinks را غیر فعال کنید ( تیک آن را بردارید )

در این حالت ok را بزنید تا پنجره AutoCorrect بسته شود.

در ادامه دوباره با پنجره ای مواجه می شوید که ok دارد، روی این گزینه نیز کلیک کنید تا پنجره آپشن نیز بسته شود و تنظیمات به درستی اعمال شود.
بدین ترتیب از این به بعد، هر بار که آدرس وبی را در ورد بنویسید، به صورت هایپرلینک آن را مشاهده نخواهید کرد و همچون متن عادی در اختیارتان قرار خواهد گرفت.

آیا در این باره سوالی دارید؟
منبع
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای چطور مانع ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ها در ورد شوم؟ بسته هستند

اهمیت یادگیری زبان انگلیسی و خرید کتاب زبان

متفاوت ترین مجله اینترنتی …

خانه

خطای ۴۰۴ – صفحه مورد نظر یافت نشد

متاسفیم، صفحه مورد نظر یافت نشد. این احتمال وجود دارد که اشتباه از سمت ما باشد.

<![CDATA[

]]>

تمام حقوق برای گویا آی تی محفوظ است. هرگونه کپی برداری از مطالب بدون اجازه قبلی ممنوع است.

Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای اهمیت یادگیری زبان انگلیسی و خرید کتاب زبان بسته هستند

چطور مدت زمان استفاده از word را گزارش کنیم؟

مدت زمان استفاده از ورد! شاید این اولین بار باشد که به گوش شما برسد و برای آن توجیه های خوبی داشته باشید. مثلا وقتی که بخواهید روی نظم زمانی کار کنید و ندانید که چقدر وقت برای یک سند ورد گذاشته اید احتمالا موضوع مدت زمان استفاده از ورد برای تان اهمیت داشته باشد. البته گاهی مدیر شما از شما گزارشی بر این اساس می خواهد. و البته شاید دلایل دیگری برای استفاده از این قابلیت وجود داشته باشد.
خب در این مطلب من می خواهم مدت زمان استفاده از ورد را برای شما توضیح دهم و بگویم که از کدام قسمت پنل ورد تان می توانید به آن دست پیدا کنید.
شیوه مشخض کردن مدت زمان استفاده از ورد با کمک یک سند فعال

اگر در حال حاضر یک فایل باز شده در ورد دارید، به منوی File بروید:

وقتی که روی این آپشن کلیک کردید گزینه Info را می توانید ببینید.

روی این گزینه کلیک کنید تا اطلاعات در این باره روی صفحه قرار گیرد.
با این کار در قسمت راست صفحه، در کنار ساید بار، اطلاعات Info نمایش داده می شود
این صفحه قسمت های مختلفی دارد که بخش Properties را پیدا کنید چرا که به اطلاعات زیر این بخش نیاز داریم.

همانطور که مشاهده می کنید Total Editing Time را می توانید ببینید.
در مقابل این عبارت می توانید مدت زمان استفاده از ورد را به دقیقه مشاهده کنید. توجه کنید که ورد همیشه به دقیقه اعلام گزارش می کند اما این بدین معنی نیست که ساعت و ثانیه را نمی توانید از ورد گزارش کنید.

مشاهده مدت زمان دقیق کار کردن روی ورد
برای مشاهده مدت زمان استفاده از ورد، به صورت دقیقه، ساعت و ثانیه می توانید به کمک همین سند فعال هم کار را پیش ببرید اما اگر شما فایل را بسته اید می توانید روی آن راست کلیک کنید و properties  را انتخاب کنید:

وقتی که وارد این صفحه شدید، تب های مختلفی می بینید که گزینه میانی این تب ها Details است. روی این تب کلیک کنید تا اطلاعات و جزییات نمایش داده شود:

با این حساب، داخل این تب، Total Editing Time را مشاهده می کنید.  ( برای دیدن این مقدار کمی به پایین اسکرول کنید ) در مقابل این عبارت می توانید مدت زمان دقیق کار کردن روی ورد را مشاهده کنید.
هر بار که این فایل را ویرایش کنید، این مقدار تغییر می کند و مدت زمان ویرایش بعدی نیز به تایم قبلی اضافه می شود.
بدین ترتیب اگر شما بارها و بارها یک سند ورد را ویرایش کرده باشید می توانید به کمک این مسیر مدت زمان دقیق کار کردن روی آن را مشاهده کنید.
منبع
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای چطور مدت زمان استفاده از word را گزارش کنیم؟ بسته هستند

چطور برای گوگل کروم اندروید حالت تاریک Dark Mode را فعال کنم؟

گوگل کروم هر چند مدت یک بار آپدیت می شود و هر بار شما را از یک مرورگر سنتی ابتدایی دور و دورتر می کند. با کمک این مرورگر می توانید هر بار چیزهای جدیدی را تجربه کنید. البته هر بار بروز رسانی ها می تواند روی کروم روی موبایل نیز تاثیر داشته باشد.
به هر حال می خواهیم شیوه فعال کردن حالت تاریک کروم اندروید را در این آموزش یاد بگیریم. برای این کار، لازم است که ابتدا مرورگر خود را آپدیت کنید. برای بروز رسانی می توانید به یکی از مارکت های داخلی هم مراجعه کنید و نسخه آخر آن را دانلود و نصب کنید.
بعد از این که موفق به فعال کردن حالت تاریک کروم اندروید شدید شاید اصلا نخواهید آن را به حالت اولیه برگردانید.

برای فعال کردن حالت تاریک کروم اندروید لازم است که ابتدا بروز رسانی را برای کروم انجام دهید. شیوه های مستقیم و غیر مستقیم برای بروز رسانی وجود دارد که در زیر به شما ابتدا یاد می دهم چطور این اپ را با گوشی تان بروز رسانی کنید

شیوه بروز رسانی گوگل کروم اندروید
برای بروز رسانی گوگل کروم اندروید یک روش مستقیم وجود دارد و آن هم رفتن به بخش تنظیمات گوشی هوشمند است. به بخش ستینگ بروید.
در قسمت تنظیمات مسیر Applications -> Application manager را دنبال کنید.
در این قسمت که مدیریت اپ ها است، Chrome را می بینید. روی آن ضربه بزنید.
در این قسمت می توانید ورژن گوگل کروم خود را مشاهده کنید که به طور نا محسوس در زیر آن نوشته شده است.

اگر آن چه از ورژن مشاهده می کنید ورژن ۷۴ به بالا نیست، لازم است که به گوگل پلی مراجعه کنید و روی دکمه بروز رسانی کلیک کنید تا عملیات به درستی انجام شود. برای این مورد، در گوگل پلی روی آیکون همبرگر ( چند خط موازی )، کلیک کنید و My apps & games را انتخاب کنید و بعد به تب بروزرسانی بروید.

برای فعال کردن حالت تاریک در گوگل کروم اندروید، بعد از این که آن را بروز رسانی کردید وارد کروم شوید، و به مسیر chrome://flags بروید. این آدرس را در آدرس بار بنویسید و بعد اینتر را بزنید تا وارد فلگ های کروم شوید.
همانطور که می دانید در این صفحه یک قسمت جستجو قرار دارد. در این قسمت عبارت chrome UI dark mode را بنویسید و بعد که جستجو انجام شد آن را بار نگ زرد به صورت هایلایت شده مشاهده می کنید.

وقتی که این فلگ را مشاهده می کنید در زیر آن دکمه آبی رنگی واقع شده که اگر روی آن لمس کنید، سه گزینه ( در عکس بالا سمت راست ) نمایش داده می شود. باید این آپشن را enable کنید.
تا به اینجا هنوز همه چیز تمام نشده. برای این که حالت تاریک کروم اندروید را فعال کنید حالا باز باید این مرورگر را باز کنید و از آیکون سه نقطه در سمت راست و بالا، Settings را انتخاب کنید. دقت کنید که این بار لازم نیست چیزی بنویسید.
اگر برای اولین بار است که این کار را می کنید Dark Mode را می بینید و باید تاگل مقابل آن را بزنید. اگر این آیکون را نمی بینید، باید از این قسمت خارج شوید و انقدر کروم را باز و بسته کنید و به بخش تنظیمات بیایید تا بتوانید آن را مشاهده کنید. گاهی با ریستارت کردن گوشی هم می توانید شانس خود را امتحان کنید.
معمولا اگر ۴ بار این کار را انجام دهید Dark Mode نمایش داده می شود.

البته هر چند که این قابلیت عالی به نظر می رسد بعید نیست که در استفاده های مکرر سرو کله باگ ها پیدا نشوند و کار شما را با اختلال روبرو کنند.
به هر حال اگر روزی روزگاری خواستید  حالت تاریک کروم اندروید را غیرفعال کنید می توانید دوباره به بخش فلگ ها بروید و دکمه آبی رنگ را به unable تبدیل کنید و تمام!
پیش از این در مورد فلگ های گوگل کروم و معرفی ۱۲ فلگ معروف و کاربردی آن صحبت کرده بودیم که می توانید آن را از اینجا مطالعه کنید.
منبع 
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای چطور برای گوگل کروم اندروید حالت تاریک Dark Mode را فعال کنم؟ بسته هستند

۵ اپلیکیشن پانوراما برای گرفتن عکس های حرفه ای و جذاب

اینکه بخواهیم شروع کنیم از عکس پانوراما را توضیح دهیم شاید کمی جالب نباشد چرا که حداقل اگر روی گوشی تان امتحان نکرده اید، حداقل بارها عکس های پانوراما را دیده اید که صحنه وسیعی را در عکس جا داده است. بسیاری از گوشی های هوشمند این قابلیت را دارند حداقل از اندروید ۴ به بعد اطمینان دارم که دوربین ها از اپلیکیشن پانوراما برخوردار بوده اند. اما آن چه در اسمارت فون های امروزی دیده می شود قابلیت ابتدایی از اپلیکیشن پانوراما است. من در این مقاله می خواهم به شما ۵ اپلیکیشن معرفی کنم که به طور جالبی عکس های حرفه ای وسیع پانوراما تهیه می کند.

بهترین اپلیکیشن پانوراما از لیست زیر کدام است؟

برای این که بهترین را انتخاب کنید باید این ۵ اپلیکیشن پانوراما را نصب کنید و کار کردن با آن را تجربه کنید و خروجی ها را مقایسه کنید.

اپلیکیشن پانوراما Google Street View
Google Street View یک اپلیکیشن پانوراما است که توسط گوگل ارائه شده است. برای این که با این اپلیکیشن کار کنید لازم نیست که گوشی تان را برای گرفتن عکس پانوراما به شیوه مرسوم، تنظیم کنید. کافی است این اپ را راه اندازی کنید تا خود به خود عکس پانارومایی روبرویتان قرار گیرد و برای شات کردنش، دکمه شات دوربین را بزنید! همین.

پس از این که این اپلیکیشن گوگلی را دانلود کردید آن را اجرا کنید  و روی دکمه Create کلیک کنید. این آیکون در سمت راست Take photo sphere قرار دارد. بعد می توانید آن عکس جالب را شکار کنید.
کار کردن با Google Street View بسیار ساده است و هیچ قابلیت اضافی ندارد. تنها کار اضافی که می توانید کنید این است که عکس های مورد نظر خود را در آن آپلود کنید و آن را ویرایش کنید.
برای دانلود اپلیکیشن Google Street View از گوگل پلی کلیک کنید.

PanoramaCrop اپلیکیشن پانوراما گیر برای اینستاگرام
این روزها فوتوگرافی بین مردم رواج پیدا کرده و با موبایل های هوشمند امروزی حرفه ای شدن در آن چیز دور از دسترسی نیست. حالا که اینستاگرام مخصوصا روی این موضوع خوب کار کرده است و به همین هدف روی کار آمده خوب است که با اپلیکیشنی آشنا شوید که مخصوصا برای اینستاگرام ساخته شده است. با کمک PanoramaCrop می توانید یک عکس را به ۱۰ عکس تقسیم کنید.

هر چند شما می توانید عکس های پانورامای معمولی در اینستاگرام آپلود کنید اما اگر یک عکس را به چند قسمت تقسیم کنید و از قابلیت عکس گروهی در اینستاگرام استفاده کنید می توانید به طور جذاب تری مخاطب را توجیه کنید که عکس ها را یکی پس از دیگری ببیند.
برای دانلود این اپلیکیشن اینجا را کلیک کنید

Panorama 360 اپلیکیشن پانوراما گیر سه بعدی
اپلیکیشن Panorama 360 یک نرم افزار جالب اندرویدی است که رایگان بودنش آن را جذاب تر کرده است. بی راهه نیست که هم اکنون Panorama 360 بر روی گوشی بیش از ۴ میلیون نفر نصب است و با آن عکس های پانورامای ۳۶۰ درجه شات می کنند.
شیوه کار کردن با این نرم افزار ساده است و نیازی نیست که نگران چیزی باشید. بعد از این که این برنامه را نصب و اجرا کردید با کمک یک ویدیو کوتاه می توانید روش کار کردن با آن را یاد بگیرید.

وقتی که عکس ۳۶۰ درجه خود را گرفتید می توانید فی الفور آن را روی شبکه های اجتماعی مثل Twitter, Facebook, و Tumblr. نشر دهید.
همچنین برنامه دارای یک فید خبری است که به طور لحظه ای عکس های پانورامایی که دیگر کاربران شکار می کنند را نمایش می دهد. اینگونه می توانید ترفند های هنری هم یاد بگیرید و از سایر عکس ها الگو بگیرید.
این عکس ها می توانند به صورت مسطح و یا سه بعدی به اشتراک گذاشته شوند.
برای دانلود این اپ پانوراما گیر کلیک کنید.

Photaf Panorama برای گرفتن پانورامای حرفه ای
Photaf Panorama یک نرم افزار اندرویدی خوب برای گرفتن عکس های پانوراما است. البته غیر ممکن نیست که با این اپ عکس های جذابی بگیرید و از فاصله های دور، تصویری عالی شکار کنید چرا که دارای شاخصه هایی است که این کار را برای تان به خوبی انجام می دهد. خوب تر است که برای مشاهده کل عکس و صحنه از قطب نمای گوشی یا تاچ اسکرین آن استفاده کنید

همچنین این برنامه می تواند نسخه tdh را ارائه کند تنها و تنها اگر دارای یک دیوایس  Tegra  باشید.
همچنین در هنگام ایجاد عکس های پانوراما امکان استفاده خودکار از تصویر را به شما می دهد. من توصیه می کنم از این ویژگی استفاده کنید چون عکس های بهتری را با آن دریافت می کنید. از جمله ویژگی های اضافه Photaf Panorama می توان به تگ گذاری جئو، فوکوس خودکار، اندازه عکس و صدای شاتر دوربین اشاره کرد.
برای دانلود این اپلکیشن پانوراما کلیک کنید

ardboard Camera محصول حرفه ای تر گوگل
گوگل این روزها برای هر چیزی راه حلی دارد. مثلا اگر بخواهید عکس پانوراما بگیرید گوگل می تواند اپلیکیشنی ارائه کند که سرد دم دار آن است و Cardboard Camera نام دارد.
این اپلیکیشن بعد از نصب و اجرا گوشی شما را به یک دوربین اماتور VR  تبدیل می کند.

همچنین قابلیت دیگر این اپلیکیشن پانوراما گوگل این است که عکس های سه بعدی ایجاد می کنند و در صورت تمایل می توانید صدا را به همراه تصاویر ضبط کنید.
علاوه بر این ها می توانید برای جذاب تر شدن عکس و ایجاد نقطه تمرکز، عکس ها را به سمت راست یا چپ تغییر مکان دهید تا بدین صورت عمق تعریف کرده تان عکس را به گونه ای دیگر جلوه دهد و تمرکز مخاطب را به سمت عمق تعریف شده ببرد.
اگر بعد از گرفتن عکس ها توسط این ابزار نگران از دست دادن آن ها هستید جای نگرانی ندارد چرا که این اپلیکیشن بعد از شکار عکس آن را مستقیما روی گوشی و حافظه گوشی قرار می دهد.
برای دانلود این اپ پانوراما گیر کلیک کنید

منبع
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای ۵ اپلیکیشن پانوراما برای گرفتن عکس های حرفه ای و جذاب بسته هستند

برای اجرای سخنرانی حرفه ای چه کارهایی نباید کرد؟ ( قسمت دوم )

در مقاله ای که دیروز روی سایت منتشر کردم، به قسمت اول از آموزشی پرداختم که به شما کمک می کند آشنایی کامل با خطاهای سخنرانی پیدا کنید.  برای مطالعه این قسمت کلیک کنید.
عدم آشنایی با مخاطبین در سخنرانی
فرض می کنیم که شما محصولی دارید یا نظریه ای دارید که برای مردم مفید است. می خواهید در مورد آن یک سخنرانی جامع داشته باشید! شروع می کنید طبق مقاله قبل بدون خطاهای فنی و فردی سخنرانی تان را آماده می کنید. روزی که به روی سن یا استیج! برای سخنرانی می روی، متوجه می شوی که برخی از مخاطبین انگار که هنگ شده اند! یا این که در حالی آن ها را مشاهده می کنی که به صندلی تکه داده اند و دهانشان باز است.

خب این گونه سخنرانی ها که مخاطب را درگیر نمی کند معمولا خروجی خوبی نخواهد داشت. علت مهمی که برای این مساله وجود دارد این است که سخنران ها از افراد مناسب برای حضور در همایش یا سخنرانی دعوت نمی کنند! افراد باید به تناسب هدف شما انتخاب شوند و در همایش حضور پیدا کنند.
آشنای با مخاطبین یک عنصر مهم در موفقیت در رسیدن به هدف سخنرانی است. می توانید از سازمانی که در حال فعالیت در آن هستید اطلاعاتی در مورد نوع کاربران و مخاطبین خود، مثل علایق، سلایق، سبک زندگی، نقطه درد زندگی، نیازمندی ها، نگرانی ها و غیره کسب کنید و بر این اساس هم، محتوای دوره را آماده کنید و هم از این قشر مخصوص دعوت به عمل آورید.
گاهی شما حتی مدعوین تان را از مخاطبین درست انتخاب می کنید اما محتوی آموزش تان دردی از او را دوا نمی کند. بنابراین نمی توان انتظار داشت که در حین برگزاری سخنرانی مخاطب به شما جذب شده و حسابی مشتاق حرف ها و احیانا پیشنهادات شما باشد.

عدم توجه به جلب توجه مخاطبین
همانطور که می دانید المان های مختلفی وجود دارد که می تواند روی مخاطبین شما اثر بگذارد. در طول سخنرانی مدل سخنرانی شما و استفاده از ابزارهای انتقال می تواند روی توجه مخاطب اثر مثبت یا منفی بگذارد.
ابزارهای انتقال شامل، کلمات، زبان بدن، چشم و غیره همه کمک می کنند که مخاطب درگیر سخنرانی باشد و به خوبی مفهوم را درک کند و با سخنرانی همراه شود. اگر در طول سخنرانی متوجه شدید که مخاطبین حوصله شان سر رفته این یعنی به سخنرانی بی میل هستند.
گاهی با پرسیدن یک سوال، یا توجه خاص به برخی مخاطبین می تواند آن ها را برای ادامه سخنرانی رفرش کند.
تن صدای تان نیز هنگام سخنرانی خیلی مهم است. گاهی کاهش ولوم صدا و گاهی بلند کردن ولوم صدا، یا حتی به تناسب نوع سخنرانی استفاده از عبارت های طنز، و یا تشویق و نظیر آن کمک می کند که سخنرانی اکتیو و تعاملی داشته باشید. گاهی سخنرانی ها کاملا مخاطب محور است. مخاطب سوال می پرسد، سخنران متن خود را در قالب آن پاسخ ارائه می دهد و خود مخاطب است که اینجا درگیر می شود، به چالش می افتد و سخنرانی را پیش می برد.
بنابراین باید توجه کنید که در ضمن سخنرانی از المان هایی استفاده کنید که سخنرانی را از یکنواختی و نوار گونه یا اصطلاحا سخنرانی طوطی وار دور کند

یکی از چیزهایی که موجب می شود مخاطب توجه اش جلب شود این است که در ابتدای سخنرانی وقت خود را برای این بگذارید که از روحیات مخاطب بگویید وبه نقطه درد او و راه حلی که برایش درنظر گرفته اید بپردازید تا او خودش را در این دسته مشاهده کند و در طول زمان سخنرانی لابلای صحبت های شما به دنبال پاسخ درست باشد.
این کمک می کند که مخاطب فعال تا آخر سخنرانی به سخنرانی تان گوش کند و با یک راه حل عالی جلسه را ترک کند و این یعنی شما به هدف زده اید.

سخنرانی سطحی با موضوعات زیاد بدون درون سازی
وقتی که شما می خواهید یک سخنرانی را برگزار کنید بهتر است که آن را برای ابتدای هفته مثلا شنبه و یا انتهای هفته مثلا پنج شنبه تنظیم کنید. شنبه ها بعد از یک تعطیلات به مخاطب انرژی کافی می دهد تا بتوانند در سخنرانی با حوصله فراوان حاضر شوند.
پنج شنبه ها نیز هر چند روزی پس از چند روز کاری سخت است اما هیجان تعطیلات آن ها را سر ذوق می آورد که از محتوای سخنرانی استقبال کنند.
اما در این سخنرانی که احتمالا قرار است مطالب زیادی گفته شود، بخش های مختلفی وجود دارد. مخاطبی که روز سه شنبه عصر به سخنرانی آمده قطعا حوصله یک سخنرانی طولانی را ندارد چرا که واقعا خسته است. پس باید سعی کنید در چنین شرایطی سخنرانی شفاف و کوتاه باشد و چند بار به نکته های مهم تاکید کنید.
همچنین وقتی می خواهید از بخشی به بخش دیگر بروید، حتما تاکید کنید که نکته های مهم بخش قبل چه بوده و آیا آن ها کاملا موضوع را درک کرده اند یا نه.
اگر شما به این موضوعات در سخنرانی توجه نداشته باشید می توانید فقط وقت مخاطب و خودتان را حرام کنید و تمام!
کاری که بسیاری از سخنران ها انجام می دهند، این است که در انتهای سخنرانی شیتی به مخاطب می دهند که شامل دستورات، تمرین ها و موارد دیگری است که مخاطب را درگیر سخنرانی می کند و موجب می شود که با سخنران و سازمان برگزار کننده، ارتباط برقرار باشد.

فراموش کردن ایجاد تماس چشمی
هدف یک سخنران در سخنرانی این است که توجه مخاطب را جلب کند و او را به روال سخنرانی علاقمند کند. اما وقتی هیچ تماس چشمی نباشد مخاطب علاقه اش را از دست می دهد. درست است که ابتدای سخنرانی تنش هایی وجود دارد که موجب می شود کمی کنترل اعصاب سخت باشد اما در طول سخنرانی، اگر به دلیل احساس ضعف نسبت به مخاطبین، یا خجالت کشیدن و یا عصبی بودن و یا حتی بی ارزش انگاشتن مخاطبین به آن ها نگاه نمی کنید و این تماس چشمی خاص را ایجاد نمی کنید، موجب شده اید که مخاطب شما و سخنرانی تان را بیهوده تلقی کند. پس در این باره دقت لازم را داشته باشید.
در مقاله قبل گفته شد که باید هر مخاطب فکر کند که دارید دقیقا تنها با او صحبت می کنید. ایجاد تماس های چشمی به موقع و کوتاه یا بلند کمک می کند که بیشتر به این موضوع دامن بزنید و او بیشتر احساس کند که صحبت هایتان خاص خودش بوده است.
اگر سخنرانی شما مخاطبین کمی دارد، سعی کنید تماس چشمی تان را برای تک تک آن ها ایجاد کنید اما اگر دامنه مخاطبین تان بزرگ است، برای یک گروه خاص این تماس چشمی را تا انتهای سخنرانی ادامه دهید. قطعا در یک سالن هزار نفری، افرادی که در انتهای سالن نشسته اند متوجه این نیستند که چشم شما دقیقا روی کدامیک از مخاطبین ردیف عقب است. اما مخاطبینی که جلو نشسته اند، این موضوع را کاملا درک می کنند و می بینند.

استفاده از طنز تاسف بار
استفاده از طنز هیچ تداخلی با یک سخنرانی حرفه ای ندارد. شما می توانید برای کاستن یخ سخنرانی و تعاملی تر کردن سخنرانی تان به طنز نیز بپردازید و گه گاهی، چیزهایی بگویید که مخاطب به خنده بیفتد. البته طنز اگر درست و به جا و به تناسب مخاطب انتخاب نشود می تواند تاثیرات منفی داشته باشد.
اگر شما سخنران بین المللی هستید باید بدانید که در کشورهای مختلف مسائل مختلف یکسان دیده نمی شوند. چیزی که در ایران خنده دار است شاید در هلند خنده دار نباشد و حتی نوهی توهین تلقی شود. حتی این موضوع بین اقوام مختلف و استان های مختلف در کشور خودمان نیز رواج دارد.
بنابراین باید با شناخت کامل محیط، فرهنگ و مخاطب و موضوع به ایجاد محتوای سخنرانی و ایجاد رشته هایی از شوخی و طنز بپردازید.

ناهماهنگی در صحبت کردن
این که شما در بین همکارانتان خیلی خوب و متناسب صحبت می کنید دلیلی بر این نیست که یک همایش یا سخنرانی حرفه ای را به خوبی اجرا کنید. در سخنرانی مخصوصا در اوایل آن استرس و عصبی شدن طبیعی است. اما اگر شما به قدری مغلوب این احساس ها شده اید که موضوعات را سریع در حال رد کردن هستید تا به نتیجه های عالی برسید باید کمی مکث کنید و به اعصاب خود تسلط پیدا کنید و به قدر کافی با طمانینه، موضوع را به پیش ببرید.
به قدر کافی با تمرین پیش از ارائه سخنرانی، روی موضوع مسلط شوید و به زمان چیره شوید و از سریع پرداختن به موضوعات به طوری که مخاطب چیزی از آن درک نمی کند و صرفا چند کلمه می شنود و تمام خود داری کنید.

فراموش کردن توضیح در مورد موضوع سخنرانی
هر چند شما برای دعوت از مخاطبین و یا تبلیغات، عنوان های رنگارنگی انتخاب کرده اید تا با شنیدن آن مخاطب به شما توجه کند و در همایش تان حضور پیدا کند اما این بدین معنی نیست که مخاطب از همه چیز خبر دارد.
هر چند مخاطب موضوع را بداند اما شما باید ابتدای امر، به توضیح کاملی از موضوع، هدف و راه حل هایی که دارید بپردازید تا او که در مقابل شما نشسته بداند که می خواهید به چه دردی از دردهایش بپردازید و چطور می توانید آن را حل کنید.

عدم پوشش مناسب برای سخنرانی حرفه ای
به تناسب این که می خواهید در چه موضوعی سخنرانی کنید، باید پوشش مناسبی هم داشته باشید. پوشش شما ترجیحا باید هارمونی خاصی با صحنه داشته باشد و شما را در رنگ های صحنه گم نکند.
از طرفی پوشش رسمی برای برخی از سخنرانی ها توصیه می شود اما اگر شما می خواهید روی موضوعات کمتر رسمی سخنرانی کنید بد نیست که گاهی پوشش خاص فن و حرفه خودتان را بپوشید.
همچنین هر پوششی که دارید باید موجب آرامش شما در جلسه باشد. لباس هایی که به سختی در آن نفس می کشید قطعا نمی تواند آن قدر آرامش بخش باشد که شما را به اعصاب و استرس تان مسلط کند.

در این مقاله  و قسمت قبلی آن، به نکات مهمی پیرامون اشتباهاتی پرداختیم که اگر آن ها را رفع کنید یک سخنرانی حرفه ای را اجرا خواهید کرد. بنابراین می توانید با توجه به آن مشکلات سخنرانی حرفه ای تان را رفع کنید و به خوبی روی مخاطب اثر بگذارید.
اگر شما نیز از افرادی هستید که هر چند مدت یک بار یک سخنرانی برگزار می کنید می توانید برای ما از تجربیات خود بگویید.
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای برای اجرای سخنرانی حرفه ای چه کارهایی نباید کرد؟ ( قسمت دوم ) بسته هستند

چطور خطای سخنرانی را کاهش دهیم و جذاب باشیم؟ ( بخش اول )

اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که فکر می کنید به کمک یک ارائه خوب می توانید شمار زیادی مشتری را برای شرکت خود به ارمغان بیاورید به احتمال زیاد خیلی خوب این پروسه و این ابزار عالی را درک کرده اید.
اما اگر تا به حال نتوانسته اید یک ارائه عالی داشته باشید و یا این که بعد از اتمام ارائه، مشتری زیادی جذب نکرده اید یا حتی شمار افراد درگیر شده با ارائه کم بوده اند شاید دچار اشتباهاتی شده اید که من می خواهم در این مطلب به آن بپردازم.
در واقع برای اجرای عالی ارائه باید یک سری اشتباهات را شناسایی کنید و آن ها را ترک کنید. ما به چند اشتباه محرز می پردازیم که بسیاری از افراد دچار آن شده اند، آن ها را شناسایی کرده اند و بعد آن ها را رفع کرده اند و معجزه دیده اند! اگر باور نمی کنید می توانید این اشتباهات را در ارائه خود برطرف کنید و لذت ببرید.

اشتباهات رایج در ارائه ها، و یا برگزاری وبینارها و سمینارها می تواند شامل اشکالات فردی یا فنی باشد. با این لیست و راهکارها امید داریم که بتوانید شماری از این اشکالات خود را شناسایی کنید و آن ها را حل کنید.

نداشتن توصیفی ابتدایی از سخنرانی آن را با شکست محکوم می کند
خب در اولین چیزی که می خواهم برای عدم برگزاری عالی یک ارائه بپردازم، به چیزی اشاره می کنم که به محتوای ارائه تان ارتباط دارد. هر ارائه ای یک محتوای اصلی دارد. اما این محتوا باید بر اساس یک چشم انداز اولیه ایجاد شود. وقتی که شما توصیفی ابتدایی از ارائه، محتوا، هدف ارائه و نتایج نداشته باشید مطمئنا نمی توانید آن طور که باید برای آن محتوای دقیقی بنویسید که به هدف بزند.
داشتن توصیف ابتدایی از ارائه و هدف آن، و شرایط برگزاری آن که البته المان های بیشتری نظیر مخاطب، شرایط برگزاری و غیره را شامل می شود، همه و همه کمک می کند که یک ارائه عالی داشته باشید.

ارائه برگزار کردنی است نه صرفا روی متن خوانی!
شاید با همین عنوان متوجه شوید که منظورم از ارائه ای برگزار کردنی چیست! هدف هر ارائه این است که بین افراد ارتباط برقرار کند. این ارائه می تواند صرفا برای رئیس تان، یا زیر دستان تان یا حتی اعضای شرکت و یا یک جمعیت ۱۰۰ یا هزار نفری باشد!
بسیاری از مدیران تمایل دارند با یک ارائه شمار زیادی از محصولات خود را به فروش برسانند. در طی یک ارائه اهمیت هم به شما باز می گردد و هم به اطلاعاتی که در حال انتقال آن هستید. در حقیقت مخاطب با توجه به این دو عنصر تلاش می کند تا اعتماد کند.
حالا چه زمانی میزان این اعتماد کم می شود؟
درست زمانی که یک مخاطب، در حال تلاش است تا شما یک بار به او نگاه کنید! گاهی فرد ارائه دهنده سرش را روی کاغذ می اندازد و شروع می کند به یک سخنرانی عجیب و غریب که صرفا از روی متن می خواند! هیچ گونه تماس چشمی برقرار نمی کند.
هدف از یک ارائه اثر گذار این است که سخنران با کمک توانایی هایی که دارد طوری جلسه را به پیش ببرد که انگار دارد با هر کدام از این افراد، به صورت انفرادی صحبت می کند.
اگر تمام وقت سر خود را به نوشته ها، یادداشت ها و اسلاید ها گرم کند قطعا آن اثری که باید نخواهد گذاشت بلکه بسیار خسته کننده نیز خواهد بود.
تن صدای یکنواخت، کاهش تماس چشمی، درگیر شدن با ملزوماتی که به همراه دارد و یا احیانا چک کردن موبایل و حتی پاسخ دادن زیرک گونه به موبایل هنگام ارائه همه کمک می کند که سخنرانی تان افتضاح از آب در آید.
پرداختن به تمام محتوا، ملال آور است
یک خطای فراگیر در سخنرانی پرداختن به همه چیز است. شما می دانید که هر وقت به اسلاید نگاه می کنید چیزهای زیادی برای گفتن دارید اما نه وقت و نه هدف سخنرانی به شما این اجازه را نمی دهد که خودتان را درگیر تمام مسائل کنید. بهتر است در چنین مواقعی به چند گزینه اصلی کاملا اشاره کنید و ما بقی را طوری بیان کنید که مخاطب صرفا از آن اطلاعاتی کسب کند و برای آن کنجکاو شود و بعد از ارائه یا در طی روز های آتی بابت آن ها به شما مراجعه کند.

برای یک سخنرانی خوب باید به قدر کافی تمرین کنید
فرض بر این می گیریم که فایل های ارائه تان و پاورپوینت تان به صورت عالی تهیه شده و از محتوای خوبی نیز برخوردار است و با چشم اندازی که برای سخنرانی تعریف کرده اید شمار زیادی مخاطب را به خود جلب می کنید. خب در این شرایط همه چیز عالی است ولی شما به قدر کافی بر کار مسلط نیستید! فکر می کنید می توانید این مجموعه عالی را به صورت عالی به هدف بنشنانید؟
قطعا خیر
وقتی که صحبت از ارائه است، و می خواهید سخنرانی خوبی داشته باشید، باید بدانید که اگر شما یک مجموعه عالی داشته باشید اما نتوانید آن را درست و اساسی به گوش مخاطب برسانید قطعا نمی توانید به سود خود عمل کنید.
گفته شده که باید برای هر دقیقه سخنرانی یک ساعت تمرین کنید. با تمرین کردن بر مطالب سوار می شوید و می توانید زیر و بم ارائه را درک کنید و برای سوالات احتمالی پاسخ های خوبی بجویید و به طور کاملا راحت مطلب را به خورد مخاطب دهید.
بنابراین اگر تمام تلاش شما برای یک ارائه و سخنرانی تهیه ملزومات اولیه به صورت عالی است اما برای اجرا تمرینی ندارید باید به شما اطمینان دهم که زحمات دیگران نیز به هدر خواهید داد.
وقتی که در حال تمرین کردن هستید، می توانید نکات کلیدی و مهم را بهتر شناسایی کنید و بدانید که چه زمانی باید آن ها را بکار ببرید. حتی می توانید متوجه شوید که با مکث های کوتاه و درست در زمانی که مخاطب در حال قانع شدن است می توانید با این محتوا تیر خود را به هدف بزنید.
مزیت دیگر تمرین کردن برای سخنرانی این است که یاد می گیرید که چطور زمان را مدیریت کنید.
تمرین کردن مزیت های زیادی دارد که شخصا به آن دست پیدا می کنید پس همیشه برای آن برنامه ریزی کنید.

وقت کم یا زیاد آوردن نشانه یک سخنرانی ضعیف است
معمولا افرادی که برای سازمان های عالی سخنرانی می کنند، با زمان بندی خاصی صحبت خود را شروع می کنند. قرار نیست مخاطب جلوی شما بنشیند و شما ساعت ها مخ او را درگیر کنید.
حالا تصور کنید که انقدر هول باشید که خیلی از مطالب را جا بیندازید، و زمان اضافه بیاورید! ناگهان متوجه می شوید که یک سخنرانی ۱ ساعته را در ۲۰ دقیقه تمام کرده اید! فاجعه است! این جا ممکن است دچار بمباران سوالات مخاطبین شوید که شما را به دام بیندازند.
از طرفی اگر بخواهید بون هیچ تمرینی، سخنرانی را به پیش ببرید ممکن است یک ساعت شما به سر برسد و مطالب اصلی را نگفته بگذارید! اینجاست که فقط یک ساعت حرف های بی خاصیتی زده اید که شما را به هدف تان نرسانده است.
راه حل چیست؟
داشتن یک تایمر، و زمان گذاری لازم در طول روزهای قبل از سخنرانی به شما کمک می کند تا بتوانید به بهترین شکل ممکن تمرین کنید و زمان را مدیریت کنید و بدانید چه موقع از زمان باید چه چیزهایی بگویید تا دقیقا سر فرصت ارائه تان تمام شود و به هدف تان هم برسید.

طراحی غیر اصولی اسلاید و هرج و مرج در سخنرانی
برای داشتن یک سخنرانی خوب نیاز به توجه و جلب توجه مخاطبین داریم. اما شاید باور نکنید شما کمتر از یک ثانیه وقت دارید تا نظر مخاطبین خود را جلب کنید و تمام مدت او را سرگرم ارائه تان کنید. اگر بیاد داشته باشید در یکی از آموزش های اخیر گویا آی تی به آموزشی پرداختیم که به شما یاد می داد چطور مقدمه فیلم جنگ ستارگان را برای پاورپوینت خود شبیه سازی کنید
خب چرا صحبت از فیلم جنگ ستارگان بود؟ از آن جا که این فیلم و قسمت های مختلفش برای مردم جذاب بوده، و قشر خاصی به این فیلم بیش از حد نرمال توجه دارند، به نظر رسید که با ایجاد یک فایل ارائه با مقدمه جنگ ستارگان می تواند آن ها را به ذوقی بکشاند که ساعت ها پای این ارائه بنشینند.
هدف از ایجاد این ذوق جلب توجه مخاطب است. شما باید بدانید که چه چیزی برای لحظه اول مخاطب تان را سر ذوق می آورد.
طراحی درست و اصولی یک پاورپوینت و ارائه کمک می کند که بتوانید مخاطب را درگیر فایل ارائه خودتان کنید و برای سخنرانی و محتویات تان، توجه شان را جلب کنید.

عدم تست فنی محیط و فایل ارائه می تواند دردسر ساز باشد
یکی از اشتباهات رئیس های آماتور این است که  فکر می کنند صبح اگر از خواب بیدار شدند، و تا ساعت ۴ عصر، که قرار است ارائه داشته باشند، به قدری کافی وقت دارند که هم مطالب را آماده کنند، هم پاورپوینت را بسازند، هم لباس هایشان را اتو بکشند و هم احتمالا تنی به آب استخر بزنند!
اما یک فرد با تجربه خوب می داند که در محل ارائه، چیزهایی وجود دارد که اگر از قبل آن ها را تجربه نکند، می تواند فشار عصبی ارائه را بالا ببرد.
برای مثال:
وقتی که شما در حال برگزاری ارائه هستید، شاید اسلاید هایتان یک جا قفل کنند! اینجاست که قلق همه چیز از دست تان در می رود.
یا این که شاید تصورات عجیب و غریبی از محل ارائه داشته باشید.
یا این که فکر کنید مخاطبین شما را با چه چشم انداز غیر قابل تحملی می بینند.
اینجا صحبت از تمرین برای ارائه نیست، بلکه تمرین برای حضور در محل ارائه به درستی و بدور از خطا است. بهترین کار این است که یکی دو روز قبل از سخنرانی ها، به محل بروید و برای کاهش خطای سخنرانی همه چیز را تست کنید. پشت تریبون قرار بگیرید و تصور کنید که شمار زیادی منتظر صحبت های شما هستند. حتی روی صندلی مخاطبین بنشینید تا متوجه شوید که از نظر مخاطب چطور به نظر می رسید.
فایل ارائه تان را پخش کنید و دقت کنید که آیا به خوبی بر آن سوار هستید و می توانید آن را مدیریت کنید یا نه؟ آیا بخشی از ارائه ممکن است با نور پنجره ها یا نورگیرها تلاقی داشته باشد و مخاطب را به سختی بیاندازد؟ همه این موارد را تست کنید و با خیال راحت برای روز سخنرانی آماده شوید.

خطای سخنرانی با اسلاید های سنگین و پرمحتوا بیشتر می شود
معمولا کسانی که از اسلاید برای سخنرانی استفاده می کنند باید بدانند که هدف از قرار دادن اسلاید، می تواند

گرفتن خط مشی از اسلاید برای پیش بردن سخنرانی
ارائه چشم انداز کلی به مخاطب
و درگیر کردن حواس مخاطب

در جلسه باشد. اما تصور کنید که شما با معلومات بسیار زیادی وارد سخنرانی می شوید، که کاغذهای پر محتوایی هم جلوی رویتان است. از طرفی می خواهید برخی موارد را هم از طریق اینترنت جستجو کنید. وقتی که می خواهید بدانید کجای سخنرانی هستید تا خط مشی درستی بگیرید و جریان را به پیش ببرید، ناگهان با صفحه ای پر محتوا از اسلاید ها روبرو می شوید که بیشتر شما را گیج می کند.
از طرفی اگر در همین حال به مخاطب هم توجه کنید متوجه می شوید که او نیز در اسلاید ها سرگردان است و احیانا شما را هم نمی بیند ( و شاید در انتها بدون این که حتی یک یادداشت کوچک از سخنرانی تان برداشته باشد، به شما بگوید که لطفا فایل ارائه را برایش بفرستید! ) شاید باور نکنید در برخی از کلاس هایی که ما در دانشگاه داشتیم، بعضا به جای کتاب درسی تمایل داشتیم پاورپوینت های استاد را دریافت کنیم و دقیقا از همین طریق برخی از دروس را پاس می کردیم! بنابراین باید بدانید که برای یک ارائه موفق نباید هرگز، طوری اسلاید ها را پر محتوا کنید که آن چه که می خواهید بگویید را در داخل اسلاید ها بگنجانید.
بدین ترتیب مطمئنا بیش از این که بخواهید تماس چشمی با مخاطب برقرار کنید باید تماس چشمی با اسلاید ها برقرار کنید و این یعنی ارائه با شکست مواجه می شود.
منبع
Source: GooyaIT

ارسال شده در دسته‌بندی نشده | برچسب‌شده | دیدگاه‌ها برای چطور خطای سخنرانی را کاهش دهیم و جذاب باشیم؟ ( بخش اول ) بسته هستند